事務所の仕事紹介

幅広い商品輸送に対応できる、東三河有数の運送会社


あらゆるお客様のニーズに対し、最高の輸送サービスを提供するために、マイシンでは常に優秀な人材を募集しております。毎日単調な仕事ではありませんが、1日の仕事の流れを掲載しましたので、ご覧下さい。


営業部 配車 一般部・冷凍部 管理部
事務員 一般部・冷凍部 事務員 総務部 将来展望 STEP UP

営業部構成員:2名(部長・課長)

営業部の画像  

仕事内容


物流に関する相談は配車係とも話し合い、物流提案を行います。
配車係との意思疎通、ドライバーさんが実際に行った時のシミュレーションも大切となります。また、倉庫部門とも連携し、保管管理業務の効率化、お客様の利便性の向上を図っていきます。

営業部のタイムスケジュール

求職者の方へ


 まずは、笑顔。明るく元気な対応を常に心掛けて下さい。その上で、先輩2名のサポートを受けながら既存荷主様への訪問を行い、第一歩を踏み出します。
 営業として何をすべきか、どのようにお客様をサポートするのか、先輩が一つ一つ丁寧に教えてくれるので、少しずつ自身でできることが増えていきます。そしてドライバーさんや配車の方から頼りにされる営業に成長していきます。
 経験は必要ありません。どんな時もお客様と笑顔で接することができる、明るく元気な方をお待ちしております。



配車構成員:一般部4名(部長・課長・係長・リーダー)・冷凍部2名(部長・次長)

配車の画像  

仕事内容


物流の要。ドライバーさんと商品を繋げるお仕事です。
受注された商品を自社ドライバーさん・協力会社様も含め組んでいきます。常に配送の調整を行い、管理部と連携してドライバーさんの体調管理や時間の管理、トラブル発生にも対応していきます。
部としてまた、一人ひとりの売上の管理も行います。

配車のタイムスケジュール

求職者の方へ


 ドライバーとしての経験を積み、リーダーなどとして後輩ドライバーの育成を行うと、幅広い視野を獲得し、配車係としてドライバーさんたちをサポートしていくことができます。
 3~5年は運行経験が必要となるのは、現場の声・実態を知っていなければ、ドライバーさんたちに寄り添うことができないからです。それは、働きやすい職場にするために必要不可欠となります。
 まずは、弊社主力である4tドライバーとして各エリア配送の経験を積み、他のドライバーさんたちの信頼を得て人の育成に関わり事務所へとステップアップしていきます。
事務所に入るとお客様や協力会社様との繋がりがより強く感じると思います。その時に現場の経験を活かし、共に成長できる提案ができるはずです。



管理部構成員:4名(課長・係長・主任2名)内1名女性事務員(主任)

仕事内容


ドライバー、倉庫作業者など現場の安全を総合的に管理する。
①運行管理:安全な運行の基準(改善基準告示)に基づき、運行計画及び結果を管理する。
②車輌管理:整備、車検、車輌の代替など、トラック・フォークリフトを安全に運行できる状態に保つ。
③体調管理:ドライバーさんが安全に運行できる体調かどうかを、点呼を通じて確認。
④労務管理:拘束時間及び労働時間を管理し、過度の疲労蓄積を防止する。働き方改革の推進。
⑤教育指導:法令遵守、社内規則遵守、事故防止トレーニング、新人研修、マナー研修、挨拶訓練、事故惹起者教育。
⑥事故対応:事故処理、保険手続き、修理手配。
⑦情報管理:インフラ構築維持、業務システム維持管理、OA知識レベルの底上げ、保守。

管理部の画像 管理部の画像 管理部の画像

求職者の方へ


 毎日の運行が安全に行われ、ドライバーさんや社員の方たちが安心して働くことができる環境を整えること。それが管理部の仕事です。
定例的な仕事としては、ドライバーさんの点呼、トラックのメンテナンス手配、労働時間の管理などがあります。これらに加え、故障車の修理手配、事故処理、他部署の応援など突発的な仕事を行います。
 また、安全運転に関する教育や、運行に関連する法令順守の浸透、マナー指導なども管理部の重要な仕事です。 同じ仕事の繰り返しというよりも、日々の変化に柔軟に対応していく、そんな仕事の仕方が好きな方に向いています。
 業務内容は多岐に渡っており大変そうに感じるかもしれませんが、私たちでもできているので、きっとあなたも大丈夫です。時間をかけ丁寧に指導させてもらいますので、安心して下さい。



女子事務員(一般部・冷凍部)構成員:一般部(主任1名・他3名)冷凍部(3名・内1名産休中)

仕事内容


私たちの仕事は地域に根差した配送をしてきたので、マイシン独自の進化を遂げ、ちょっと特殊。
でも必要なスキルは、丁寧な電話やメール応対ができること、ワード・エクセルの基本操作ができること、明るい笑顔でドライバーさんを迎えることができること、と至ってシンプル。

主な仕事
①受注(電話・FAX・メール)
②配車補助
(受注入力・無線機等を使用してのドライバーさんに連絡・誘導・集荷した商品の確認など)
③自社システムへの入力
④受領書の処理
⑤電話応対
⑥入力表・依頼書・伝票作成

女子事務員(一般部・冷凍部)の画像


女子事務員(一般部・冷凍部)のタイムスケジュール

求職者の方へ


 私たちは、お客様・ドライバーさん・協力会社様・配車係の全ての方と関わり、電話・来客応対、書類作成など、企業運営に欠かすことができない、縁の下の力持ちです。
一般部と冷凍部では扱う商品が違うため、仕事の流れが異なります。日・月・年で見ても繁忙期と閑散期が少しずれています。ですが、どちらの部も月末と月初めは請求書業務で残業がありますが、他はほぼありません。
私たちは普段はドライバーさんの運行を支えていますが、ノー残業デーを取り入れ有給も取りやすくしてくれたり、自分のプライベートや家族との時間を大切にできるように、配車係さんは私たちも支えてくれています。新しく入社される方へは私たちがしっかり支えます。
 不安も多いかと思います。ドライバーさんはどんな感じなのか、配車係って怖そうだなとか、業界用語とか分からないなどあるかと思いますが、大丈夫です。ドライバーさんは結構陽気です。配車係は…怖い時もあります。
業界用語はきちんと一からお教えします。両部門とも毎年売上を伸ばしています。そのため、もっと仲間が必要です。是非一緒に働きましょう。



女子事務員(総務部)構成員:3名(課長1名・主任1名・他1名)

仕事内容


会社の総合的な業務を担い、総務・経理・労務・広報が混在しています。仕事内容は広範囲で多岐に渡り、全ての仕事は繋がっているため、任された業務を柔軟に取り組むことが重要です。
毎日仕事が違い、随時行うこと、月や年単位で決まっていることがあります。下記はとある日の新人さんの穏やかな1日の流れを掲載しました。

1年目~
①経理(現金処理)
②経理(会計システム使用)
③経理(自社システム使用)
④広報(社内報作成・発行)
⑤広報(ホームページ)
⑥労務(各種保険関連手続き)
⑦労務(有給休暇などの管理)
⑧労務(人に関わる書類整理)
⑨総務(社内行事運営) など
約3年目~
①経理(銀行関連)
②経理(給与計算:一部)
③経理(事故など請求書発行・発送)
④経理(給与関連)
⑤経理(月末支払い管理)
⑥広報(社内報補助)
⑦広報(ホームページ)
⑧労務(勤怠状況の管理:一部)
⑨総務(社内行事運営) など

女子事務員(総務部)の画像


女子事務員(総務部)のタイムスケジュール

求職者の方へ


 平均年齢28.6歳の比較的若い部署です。
任される仕事は、会社の資金管理・各種保険関連手続き・社内報発行・社内の備品管理・社内行事の運営・人事関連などさまざまです。 他部署とは壁を隔てて部屋があることもあり、従業員さんとの接点が少なくなりがちです。 しかし、行政関連の手続きなどでは個人情報を伺います。 信頼関係がなければ、従業員さんが伝えづらくなってしまいます。ですので、普段からコミュニケーションを心掛けていく必要があります。
 また、他部署の方がスムーズに仕事ができなければ、私たちの仕事も滞ってしまいます。全ての仕事が繋がっていることを自覚し、柔軟に対応できる人を育てていきたいと思っています。
今すぐに必要な資格はありません。ワード・エクセルの基本操作ができることは必須ですが、簿記などのスキルは入社後しっかりお教えしますし、講習会に参加することも可能です。
 一つ一つの仕事はコツコツ。だけど複数業務を同時進行。難しいですが、しっかり支えますので、安心して応募して下さい。

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